Новости/ разъяснения по оформлению отчетов или документов

В письме от 05.02.2015 N ГД-4-3/1696@ ФНС напомнила о принятии новой формы декларации по налогу на прибыль (приказ ММВ-7-3/600@ от 26 ноября 2014 года).

Исходя из даты вступления приказа в силу, его действие распространяется на декларации, представляемые за отчетные (налоговый) периоды, окончившиеся после 10 января 2015 года.

Таким образом, декларации по налогу на прибыль за отчетные и налоговый периоды 2015 года представляются в налоговые органы по новым форме и формату.

При этом ФНС рекомендует налогоплательщикам и за 2014 год отчитываться тоже по новой форме.

Налоговые органы должны обеспечить прием от налогоплательщиков деклараций по налогу на прибыль за 2014 год по формам и форматам, утвержденным как приказом ММВ-7-3/600@, так и приказом от 22.03.2012 № ММВ-7-3/174@, то есть как по новой, так и по старой форме.

Налоговая служба в Письме от 30.01.2015 №АО-4-17/1350@ разъяснила порядок представления декларации по НДС на бумажном носителе.

При совершении операций по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав лицам, не являющимся плательщиками НДС (освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика), по письменному согласию сторон сделки счета-фактуры не составляются (подпункт 1 пункт 3 статьи 169 НК РФ).

В Письме от 29.01.2015 №ЕД-4-15/1066 ФНС России разъясняет, что в этом случае в книге продаж могут быть зарегистрированы первичные учетные документы, подтверждающие совершение фактов хозяйственной жизни, или иные документы, содержащие данные по совершенным операциям.

Приказом Минтруда России от 22.12.2014 №1061н утвержден профессиональный стандарт для бухгалтеров, который начинает действовать с 07.02.2015 года.

Согласно стандарту основной целью профессиональной деятельности бухгалтеров является формирование документированной систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РФ и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности, раскрывающей информацию о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимую пользователям этой отчетности для принятия экономических решений.

В Письме от 22.01.2015 №ГД-4-3/794@ ФНС России сообщила о новых кодах видов операций по НДС, необходимых для ведения учета полученных и выставленных счетов-фактур

Коды видов операций отражаются в соответствующих графах журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, а также в книгах покупок и продаж.

В связи с утверждением новой формы налоговой декларации по НДС готовятся изменения в Приказ ФНС РФ от 14.02.2012 N ММВ-7-3/83@ "Об утверждении кодов видов операций по НДС, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур".

До принятия поправок в установленном порядке ФНС России рекомендует использовать дополнительные коды видов операций по НДС, приведенные в данном письме.

Заполняя платежное поручение на перечисление пеней и процентов, в 14 - 17 разряды кода классификации доходов бюджетов (КБК), содержащие коды подвидов доходов бюджетов, необходимо вносить скорректированные данные.

Такой вывод следует из Информации "Об изменении порядка заполнения платежного поручения", направленной ФНС России в связи с тем, что с 1 января 2015 г. в распоряжении о переводе денежных средств в уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ не требуется заполнять реквизит 110, который характеризует тип платежа. Подробнее о данном изменении см. выпуск обзора от 17.12.2014. Тем не менее платеж должен быть идентифицирован по внесенным в платежное поручение сведениям. Для этого используется в том числе КБК (реквизит 104 платежного поручения).

С 1 января 2015 г. при перечислении денежных средств в уплату пеней и процентов в 14 - 17 разряды КБК вносятся следующие коды подвидов доходов бюджетов:

- 2100 - пени по платежу;

- 2200 - проценты по платежу.

Это обусловлено тем, что с указанной даты введен в действие Приказ Минфина России от 16.12.2014 N 150н. Напомним, что ранее в отношении названных видов платежей использовался единый код подвида доходов бюджетов - 2000.

Информация ФНС России содержит также иные сведения, касающиеся заполнения платежного поручения для уплаты госпошлины за госрегистрацию юрлиц, а также физлиц в качестве предпринимателей.

ФСС РФ опубликовал Информацию «О сроках представления в территориальный орган ФСС РФ расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам с 1 января 2015 года». Разъяснено, что с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 01.12.2014 N 406-ФЗ, на бумажном носителе расчет представляется в территориальный орган ФСС России не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа не позднее 25-го числа.

Форма отчетности РСВ-1 ПФР утверждена Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п.

ПФ РФ разъяснил сроки предоставления отчетности в Информации от 05.01.2015. Так, отчетность на бумажном носителе необходимо представлять ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, а в форме электронного документа - не позднее 20 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Приказом ФНС России от 04.07.2014 №ММВ-7-3/352@ утверждена форма налоговой декларации, формат ее представления в электронном виде, а также порядок заполнения налоговой декларации.

Декларация дополнена новым разделом 3 "Отчет о целевом использовании имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования", а также таблицей, содержащей перечень полученного имущества (работ, услуг) и соответствующие коды, необходимые для заполнения данного раздела.

Обновление формы налоговой декларации связано также с переходом в бюджетном законодательстве на применение кодов ОКТМО.

ФНС России в Письме от 21.08.2013 №НД-4-14/15178@ сообщает, чтоесли организация - плательщик ЕНВД, оказывающая автотранспортные услуги по перевозке пассажиров и груза, изменила свой юридический адрес, то она должна подать декларации в каждую инспекцию, где состояла на учете в течение налогового периода. Представленные декларации должны отражать только те сведения, которые относятся к периоду учета в соответствующей инспекции.

Истребуемые налоговым органом документы представляются в инспекцию в виде заверенных проверяемым лицом копий.

По мнению Минфина России, которое изложено в Письме от 07.08.2014 №03-02-Р3/39142, возможно применение двух способов заверения многостраничных документов: заверение каждого отдельного листа копии документа, а также прошитие многостраничного документа и заверение его в целом.

При прошивке многостраничного документа необходимо обеспечить, в частности, возможность свободного чтения текста, всех дат, виз, резолюций каждого документа в пошивке, а также возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа копировальной техникой.

Списать представительские расходы в налоговом учете можно на основании любых первичных документов, которые подтверждают обоснованность и производственный характер затрат. Такими документами являются отчет о представительских расходах и первичка по ним. Запрашивать другие бумаги при проверке обоснованности данных затрат налоговики не вправе. Это недавно подтвердили специалисты Минфина в Письме от 10.04.2014 №03-03-Р3/16288.

Если после сдачи РСВ-1 компания обнаружила в расчете ошибку, подается уточненка. Но только при условии, что с момента окончания отчетного периода не прошло двух месяцев. Принимать уточненные расчеты до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом, территориальным отделениям рекомендовал ПФР в Письме от 25.06.2014 №НП-30-26/7951.

Это означает, что исправить расчет за первое полугодие можно не позднее 31 августа. После этой даты все ошибки следует уточнять в исходном расчете за следующий отчетный период. Корректирующие данные отражаются в строке 120 «Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего» и в разделе 4 «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода» расчета.

Особое внимание компаний фонд обращает на то, что показатели строки 120 и раздела 4 заполняются нарастающим итогом с начала расчетного периода.

ФСС РФ в Письме от 24.04.2014 №17-03-14/05-4188 разъяснил порядок заполнения формы 4-ФСС в отношении надомников и дистанционных работников.

При заполнении таблицы 10 по строке 1 в графах 3 - 6 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условии труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда по результатам специальной оценки условий труда. В связи с тем что в отношении условий труда надомников и дистанционных работников специальная оценка условий труда не проводится, в таблице 10 эти данные не указываются.

Однако, если надомники и дистанционные работники заняты на определенных видах работ, требующих прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н, эти данные указываются в строке 2 граф 7 - 8 таблицы 10.

В Письме от 08.05.2014 №ГД-4-3/8852 ФНС России указывает, что для признания представительских затрат в целях налогообложения прибыли кроме первичных учетных документов, подтверждающих факт приобретения товаров (работ, услуг), необходим любой первичный документ, из содержания которого следует, что они использованы при проведении представительских мероприятий.